Knowledge Center

Die Wissensplattform, die sich Ihren Anforderungen anpasst. Nicht umgekehrt.
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Optimieren Sie Ihren Service mit unserer zentralen, zukunftssicheren Wissensplattform

Unsere speziell für den Servicebereich entwickelte Plattform zentralisiert Wissen, Abläufe und Informationen in einer Single Source of Truth.

Mit unserer Wissensdatenbank-Software legen Sie die Basis für ein Service-Center, das Ihren Kunden herausragenden Service bietet, zukunftssicher ist und Ihnen einen klaren Wettbewerbsvorteil verschafft.

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Darum sind wir die Beste Lösung

Intuitiver und schneller Wissenszugriff für Alle

  • Virtueller KI-Assistant (KAI)
  • Single-Source-of-Truth
  • Multichannel Ausspielung
  • Use-Case basierte Oberflächen
  • Rollenbasierter Zugriff

Unterstützung vielfältiger Wissensformate

  • Atomisiertes Wissen
  • Vorlagen und Inhaltstypen (Tooltips, bedingte Dokumente, News, etc.)
  • Medieneinbindung (Videos, Bilder, etc.)
  • Geführte Dialoge
  • Grafische Entscheidungsbäume
  • E-Learning: Training und Tests

Einfache Wissensbearbeitung

  • Konfigurierbare, KI-unterstütze Workflows
  • Versionierung und Historisierung
  • Kommentar- und Feedback-Funktion
  • Mehrsprachigkeit
  • Markt- oder Themenspezifische Varianten
  • Lesbarkeits-Scoring
  • Link-Checker
  • Auswertungen

Integration in
Drittanbieter

  • Nutzung in Vorgangssystemen (CRM- oder Ticket Systeme)
  • Integration per Web-API
  • Dokumenten-Export
  • Anbindung an digitale Sprachassistenten

Verfügbar als

  • SaaS
  • On Premise
  • Hosting

Dürfen wir vorstellen?
Das ist KAI unser virtueller KI-Assistent

Mit KAI, unserem virtuellen KI-Assistent, eröffnen sich in Ihrer Wissensdatenbank völlig neue Möglichkeiten. KAI generiert qualitätsgesicherte Auskünfte für Service-Agents sowie Endkunden im Self-Service. Dabei analysiert und strukturiert er die Inhalte Ihrer Wissensdatenbank so, dass sie für den Einsatz von künstlicher Intelligenz optimiert sind. Wir haben die richtige Lösung, wenn Sie KI einsetzen und dabei über die Kontrolle über Antworten und Ergebnisse behalten möchten.

KAI unterstützt in diesen Bereichen

Editoren & Serviceteams

  • Beantwortung von Nutzerfragen
  • Überarbeiten/Umschreiben von Dokumenten
  • Übersetzungen
  • Ausführen von Services

Qualitätsverantwortliche

  • Identifikation von Qualitätsproblemen
  • Management von
    Qualitätssicherungs-Tasks

Entwickler

  • Integration externer Datenquellen
  • externe AI-basierte Suchfunktionen
  • Qualitätsoptimierung externer RAG Konzepte

Management

  • Unterstützung bei Problemlösungen
  • Management von Workflows und Berechtigungen
  • Erstellen von Reports

Talententwickler

  • Erstellung von Tests
  • Vorbereitung von Coachings
  • Durchführung von Tests

Key Features

Wissen nach Bedarf:
Oberfläche nach Use-Case konfigurieren

Häufig benötigte Informationen und aktuelle Nachrichten sofort zur Hand – ohne Suchen. Mit Knowledge Center haben Sie flexiblen Zugriff auf Wissen dank individuell anpassbarer Benutzeroberflächen. Per Drag & Drop gestalten Sie Ihre Oberfläche nach Ihren Bedürfnissen. Kombinieren Sie Suchfenster, Ergebnisanzeigen, Filter, Navigationsbäume, News und gepinnte Dokumente ganz nach Wunsch. Spezielle Konfigurationen ermöglichen es, unterschiedliche Anwendergruppen optimal zu bedienen. Mit Knowledge Center haben Sie immer genau das Wissen zur Verfügung, das Sie brauchen – schnell und unkompliziert.

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Finden statt Suchen:
KI-gestützte Suchfunktionen

Unsere Wissensdatenbank revolutioniert den Kundenservice mit KI-gestützten Suchfunktionen. Finden Sie schnell und präzise die passenden Texte – selbst mit nur einem Begriff. Häufig gesuchte Inhalte werden automatisch auf der Startseite angezeigt. Im hektischen Servicecenter-Alltag sind vollständige Fragen eine Seltenheit. Genau hier zeigt unsere intelligente Suche ihre Stärke, indem sie auch bei unvollständigen Anfragen das passende Dokument liefert. Für komplexere Anfragen ist KAI die ideale Ergänzung: Er geht über das bloße Finden hinaus und bietet präzise Antworten auf Ihre Fragen.

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Aktive Dokumente & geführte Dialoge:
Klare Antworten auf komplexe Fragen

Unsere geführten Dialoge leiten Ihre Kund:innen und Agent:innen durch gezielte Rückfragen zur Antwort oder Lösung ihres Problems. Nutzer erhalten blitzschnell Antworten auf komplexe Fragen. Ob es um den Umtausch eines Produkts oder die Diagnose technischer Probleme geht – diese intelligenten Dialoge führen Schritt für Schritt zur Lösung und entlasten gleichzeitig Ihre Agent:innen. So sparen Sie Zeit und verbessern den Kundenservice.

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Multi-Channel Nutzung: Integration leicht gemacht

Verbinden Sie USU Knowledge Management mühelos mit Plattformen wie Salesforce und IT Service-Management. Nutzen Sie Chatbots und virtuelle Assistenten, um Ihre Unternehmens- und Kundenportale zu bereichern, und verwalten Sie mehrere themenspezifische sowie externe Bots (z.B. LLMs wie ChatGPT) effizient mit unserer beliebig erweiterbaren Multi-Bot-Architektur.

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Konfigurierbare Workflows:
Effiziente Verwaltung und Zusammenarbeit

Unsere Plattform bietet konfigurierbare Workflows sowie benutzerspezifische Rollen und Rechte, die ideal für die Erstellung, Aktualisierung, Einarbeitung von Feedback und Übersetzungen von Wissensartikeln sind. Sie können Erstellungs-, Lese- und Schreibrechte für jeden Schritt des Workflows zuweisen und zuständige Personen automatisch durch die Prozesse führen. Co-Autoren erhalten temporäre Schreibrechte, um gemeinsam an Artikeln zu arbeiten. Mehrere Personen können Artikel parallel freigeben, was perfekt für markt- oder themenspezifische Anpassungen ist. So bleibt Ihre Wissensverwaltung stets effizient und flexibel.

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Knowledge Management im Einsatz

Entdecken Sie, wie sich USU Knowledge Management flexibel an Ihre Nutzungssituationen anpasst.

Videos: Im Live-Einsatz
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Weitere Lösungen

Ihre Herausforderung. Unsere Lösung.

Wir bieten mit USU Knowledge Management eine starke Basis die flexibel auf individuelle Bedürfnisse anpassbar ist. Mit über 30 Jahren Erfahrung haben wir zahlreiche kundenindividuelle Produkterweiterungen umgesetzt,
wie z. B.

  • Integration in externe Messverfahren zur Dialogautomatisierung
  • Erweiterung um strukturierte Daten für Metadatensuche
  • Integration in E-Mail, Webseiten, Chatsysteme und Chatbots
  • Spezielle Versionierungsverfahren
  • Automatisierte Übersetzungen
  • Migrationsprozeduren für Bestands-Content
Individuelle Kundenprojekte

Aktuelles

Anke Kanwischer USU
❞

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Die meisten Fragen lassen sich im direkten Kontakt am besten klären.
Ich freue mich darauf, Ihre Fragen und Wünsche zu beantworten.

Anke Kanwischer
Community Manager | USU Knowledge Management

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