Gestione finanziaria IT Gestisci i tuoi costi IT in modo efficiente e trasparente
Prendi il controllo dei tuoi costi di servizio IT!
La tua azienda non conosce o conosce solo in parte il costo dei suoi servizi IT come nel caso di molte altre realtà aziendali? La tua azienda tende a ricorrere al cloud in maniera sempre più crescente trovandosi poi difronte a una sfida enorme quando occorre addebitare i costi mensili all’interno della propria organizzazione e quando seguire il principio di causalità?
Il nostro IT Financial Management ti aiuta nell’ambito della pianificazione dei costi IT, della gestione del budget IT e del controllo IT, sia on premise e sia nel cloud. Lascia che sia il software a svolgere il lavoro al posto tuo: calcolo, pianificazione, controllo, tariffazione e ottimizzazione di tutti i costi IT.
Non utilizzare l’IT Financial Management è come pilotare un aereo ad occhi chiusi
Fritz Kleiner, CEO Futureways
Budget IT: risparmia tempo nella programmazione dei costi
Questa funzione ti consente di pianificare il tuo budget IT per l’anno fiscale successivo nonché di coordinarti con tutti gli attori coinvolti nel processo di pianificazione. Utilizza lo strumento per gestire in modo diretto i centri di costo, le unità di costo, i costi del personale, i beni di ammortamento e i costi vincolati a contratti in essere oppure per trasferirli automaticamente dal tuo sistema ERP. Grazie alla mappatura di scenari differenti di pianificazione è possibile mettere a confronto tra loro numerosi piani di bilancio.
Calcolo IT: Determina i costi unitari del servizio in modo semplice
Affidati alla funzione di calcolo per determinare i costi unitari relativi ai costi IT sulla base delle quantità acquistate, del budget e dei modelli di servizio nell’ambito del progetto del servizio. Ai clienti ai quali fornirai assistenza potrai illustrare le voci comprese nei costi del servizio e, di conseguenza, creare una base solida per l’analisi comparativa dei costi (cost benchmarking). Usa questa soluzione per:
- Determinare le risorse quali hardware, software, costi cloud, personale, servizi esterni
- Calcolare i costi di servizio sulla base del budget di previsione e di quello e i modelli di servizio
- Determinare modelli di pricing e stimare le entrate e le uscite contabili
- Simulare scenari relativi a eventuali scostamenti di bilancio futuri
Controllo dell'IT: tieni d’occhi i costi correnti
VControlla i costi effettivi ed esegui adeguamenti periodici all’interno del Financial Management IT grazie alla funzione di controlling della nostra soluzione software che:
- Calcola i costi correnti
- Confronta i costi previsti e i costi effettivi
- Prepara le previsioni e gli aggiustamenti periodici del piano dei costi per la pianificazione
Ripartizione dei costi dei servizi IT: paghi solamente i servizi IT effettivamente utilizzati
Addebita i costi inerenti ai servizi IT in base al consumo stimato o reale grazie a questa funziona che recupera ed estrae i dati relativi ai costi, prezzi e ai consumi dal catalogo dei servizi o li importa da sistemi esterni. Queste funzionalità ti danno accesso ai collector standard per diverse fonti, come host, database, sistemi ERP, telefonia, provider cloud o strumenti FinOps. Adatta il processo di assegnazione al tuo modello individuale: da un semplice metodo di assegnazione che utilizza una tariffa forfettaria per il servizio, a complesse tariffe di servizio a consumo. La nostra soluzione calcola:
- Il consumo effettivo di servizi da parte delle rispettive business unit o clienti
- I costi di servizio per prestazione e per business unit o per cliente
- Bill of IT — prova di performance e reporting per le singole aree
Integrazioni FinOps: includi i costi cloud dai tuoi strumenti FinOps
Usi strumenti FinOps per monitorare e ottimizzare la spesa cloud? Connettili facilmente a USU IT Financial Management (ITFM). Riunisci tutti i costi IT in un unico posto, dai servizi cloud alle spese on-premises, per avere una visione finanziaria completa. Pianifica, definisci il budget, monitora e assegna i costi senza complicazioni, con un sistema centralizzato pensato per una gestione IT più intelligente.
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