La trasparenza dei costi degli asset IT è parte integrante dell’IT asset management, in quanto fornisce visibilità e tracciabilità complete dei costi di gestione e di proprietà degli asset IT che includono gli hardware, i software, le infrastrutture di rete e i servizi accessori. L'obiettivo è quello di fornire alle imprese una chiara comprensione delle modalità di spesa del loro budget IT e di individuare gli asset di maggior valore e identificare le possibilità di risparmio.
Con la creazione di trasparenza sui costi dell'intero ciclo di vita, dall'acquisizione al funzionamento fino alla dismissione, “IT asset cost transparency” consente ai “decision-maker” di prendere decisioni più consapevoli su investimenti, uso ottimizzato, manutenzione e rinnovo degli asset IT. Il risultato non è solo l'ottimizzazione dei costi, ma anche un migliore supporto alla strategia IT e agli obiettivi di business.
La creazione di una connessione tra i dati di gestione degli asset IT asset management e la soluzione USU IT Financial Management consente di ricevere informazioni continuamente aggiornate sulle quantità e sui costi degli asset per la pianificazione del budget e il controllo dei costi attuali. In questo modo è possibile monitorare in qualsiasi momento le variazioni nella pianificazione del budget o nei costi operativi determinati dal ciclo di vita degli asset.