Optimiser les coûts IT

Avant d’envisager tout processus d’optimisation, il est essentiel d’atteindre une totale transparence des actifs informatiques et des coûts associés. Or, de nombreux services IT doivent gérer des sources de données fragmentées, traiter des informations incohérentes et utiliser des feuilles de calcul Excel pour planifier la demande, établir leur budget et calculer le coût des services.

De plus, l’incapacité à afficher ou à rétrofacturer des dépenses à leurs auteurs complique davantage encore la gestion financière, l’essor rapide du Cloud ne faisant qu’exacerber ces problèmes.

Pour relever de tels défis, il est indispensable d’utiliser des logiciels capables d’assurer une visibilité totale et d’automatiser les processus de planification, de prévision et d’attribution des coûts. Nous sommes là pour vous aider.

Chaque année, les entreprises dépensent des milliards en logiciels, qu’ils soient installés sur site ou accessibles en tant que service (SaaS). Dans la réalité, plus de la moitié de ces outils ne sont pas utilisés, ce qui représente un gaspillage considérable. Deux raisons principales expliquent cette situation : premièrement, les droits de licence et les abonnements SaaS existants sont trop souvent ignorés lorsque les employés demandent de nouveaux logiciels. Deuxièmement, il arrive régulièrement que des licences et des abonnements coûteux soient achetés alors que des options plus abordables seraient largement suffisantes.

Pour limiter ce gaspillage, votre entreprise a besoin d’outils qui suivent l’utilisation effective et les droits existants afin de l’aider à prendre des décisions reposant sur des données pour ses futurs achats de logiciels.

USU fournit les outils et les services qui correspondent à ce besoin.