Un an seulement après la mise en œuvre de SAP au sein de l’organisation de l'agence hongroise de gestion du réseau routier public Koezút (2015), le fournisseur annonçait son premier audit logiciel. Koezút qui effectuait jusqu’ici le suivi de ses licences à l'aide de feuilles de calcul, pensait être en situation de suracquisition.
Des résultats rapides, sans installation d’outil
Pour se préparer à cet audit, Koezút a opté pour License Compliance Service. Pour ce service, les experts SAM et notamment SAP d’USU ont analysé les contrats actuels et le solde des licences de l'agence publique. Objectif : obtenir une vue d'ensemble des licences « Utilisateur nommé » et « Utilisateur professionnel » SAP chez Koezút et placer l'agence en position de force pour les négociations à venir, sans pour autant installer d'outil SAM.
License Compliance Service a fourni des résultats spécialement adaptés aux besoins de Koezút qui a pu profiter des conseils de spécialistes en licences SAP pour préparer son audit.
Nous avions vu juste en pensant pouvoir fortement économiser sur nos licences. En l’occurrence, les analyses et services USU peuvent vraiment aider les entreprises à ouvrir les yeux. Un an seulement après le début de notre collaboration avec SAP, nous avons pu bénéficier de données de très bonne qualité, qui nous ont alors permis d’analyser nos licences.
Tibor Nemes-Nagy, PDG, PLC Magyar Koezút
Le groupe en un clin d’œil
Organisation
Agence publique hongroise à but non lucratif pour la gestion du réseau routier public, PLC Magyar Közút Zrt.
Branche d’activité
Gouvernemental
Nombre d’employés (2016)
env. 5 300 salariés
Partenaire USU
LicenseCore Zrt.
Site Web
internet.kozut.hu
À propos de Koezút
L'agence publique à but non lucratif pour la gestion du réseau routier public PLC Magyar Koezút est responsable de l'exploitation et de l'entretien d'environ 32 000 kilomètres de routes publiques en Hongrie. Fondée en octobre 2005, cette agence gouvernementale gère l'exploitation des routes dans 19 pays et dispose de 93 chantiers d'ingénierie gérés par le siège de Budapest.
Les objectifs du projet
- Obtenir des résultats sur la conformité avant l'audit SAP
- Obtenir rapidement une vue d'ensemble des 1 700 utilisateurs nommés
- Faire examiner les contrats SAP actifs, les droits d'utilisation et les besoins de licence par un expert
Conformité contractuelle et position renforcée lors des négociations
License Compliance Service a comparé les types de licences SAP existantes avec une simulation des types de licences recommandées. Un consultant SAP d’USU a ensuite pris contact avec Koezút pour analyser les résultats. Lorsque SAP lui a proposé un important package de modèles de licences, l'agence publique été en mesure de faire ses propres suggestions et ainsi d’économiser 7 % sur ses coûts. Avec le soutien d'USU, elle a pu et su comment tirer un avantage financier de cet audit SAP. Ce projet a été encadré par LicenseCore, le partenaire d'USU en Hongrie.
LicenseCore est l'un des principaux prestataires de services de gestion des actifs logiciels sur le marché hongrois. Il propose des évaluations uniques ou régulières de la conformité des licences, des services de défense contre les audits des fournisseurs et des déploiements de solutions SAM stratégiques. Les consultants de LicenseCore justifient d'une expérience de plus de 10 ans dans le domaine de la gestion des actifs logiciels et ont déjà travaillé pour d'importants éditeurs, comme IBM, Microsoft et Oracle.
Les avantages de License Compliance Service
- Solution facile à utiliser et transferts de données simplifiés
- Aperçu clair des dépenses liées à SAP et de la conformité
- Aucun engagement et une excellente introduction à la gestion des actifs logiciels stratégique
- Aucun outil à installer, intégrer ou maintenir
Pourquoi avoir choisi USU?
- Excellente compréhension des besoins du client
- Experts en règles de licences SAP
- Réactivité et flexibilité remarquables A
- ssistance en stratégie de négociation
- Gestion efficace des projets dans les limites du budget prévu
Next Steps
Unknown
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