Wir haben spannende Aufgaben für Sie:
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung (z.B. Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Durchführung regelmäßiger Controlling-Aufgaben, etc.)
- Koordination, Vor- und Nachbereitung und Moderation von Terminen und internen Veranstaltungen gehören zu Deinem Aufgabenbereich
- Du kümmerst Dich um die Dokumentation und regelmäßige Aktualisierung der Organisationsprozesse – idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Bereich des Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 bereits gesammelt
- Du unterstützt bei der Pflege von Dateien und Datenbeständen (z.B. CRM, Ressource Management, Skill Management, Projektdokumentation) unserer geschäftskritischen Prozesse
- Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern sind fester Bestandteil Deines Tages
- Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten an Kunden Kundenangeboten mit
- Du erkennst Verbesserungspotentiale und hast Freude daran Lösungsvorschläge zu erarbeiten
Das bringen Sie mit:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares Studienfach
- Idealerweise hast Du bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Leidenschaftlich meisterst Du die Verbesserung komplexer Geschäftsprozesse dank Deines analytischen Geschicks, Deiner Lösungsorientierung und Deiner Belastbarkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie Englischkenntnisse runden Dein Profil ab
Unsere Benefits:
- Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
- Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
- Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
- Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
- Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Unfallversicherung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
- Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitenden
- Mitarbeitendenrabatte
- USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
- Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
- Ausreichendes Parkplatzangebot
- Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Partnerschaftliches Miteinander