Wir haben spannende Aufgaben für Dich:
- Verantwortung für das HR-Dokumentenmanagement (ohne Payroll). Hierzu gehören die Erstellung und das Nachhalten von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Anlegen und pflegen unserer Personalstammdaten und Verwaltung der Personalakten, sowie Reportings
- Unterstützung in der Seminarorganisation
- Mitarbeit in unterschiedlichen HR Projekten und Unterstützung des Teams
- Falls Du Spaß am Thema „Direct Search“ hast, kann das gerne das Aufgabenfeld und die h-Anzahl erweitern
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Administrativen Bereich, idealerweise HR
- Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Affinität und Interesse im Bereich der Digitalisierung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Unsere Benefits:
- Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
- Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
- Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
- Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Unfallversicherung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
- Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
- Mitarbeitendenrabatte
- USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
- Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
- Partnerschaftliches Miteinander