Wir haben spannende Aufgaben für Dich:
- Unterstützung des Vice President Marketing und der Teamleads: Organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Planung von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Datenpflege und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Projektmanagement: Eigenständige Vorbereitung, Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Marketingbereich.
- Organisation von Team-Meetings: Koordination, Agenda-Erstellung und Dokumentation von Ergebnissen sowie Sicherstellung von Follow-ups
- Budget-Monitoring, Analysen und Reporting: Erstellung monatlicher Reports für Marketing-KPIs, -Projekte und -Budgets
- Erstellung von Präsentationen: Entwicklung ansprechender und professioneller Präsentationen für interne und externe Zwecke.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich International Business Administration mit Schwerpunkt Marketing, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Marketingrolle und/oder im Projektmanagement von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine große Marketing- und IT-Affinität.
- Starke Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team.
- Organisations- und Koordinationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, ein Auge für Details und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
- Verhandlungssicheres Deutsch und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil.
- Reisebereitschaft von 5-10 %
Unsere Benefits:
- Individuelle Weiterbildung im Weiterbildungsprogramm U Step Up!
- Pat:innenprogramm und individueller Einarbeitungsplan für neue Mitarbeitende sowie eine Einführungsveranstaltung
- Flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals, offene Türen und flache Hierarchien
- Firmenfahrzeug auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub jährlich + diverse Sonderurlaube
- Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Unfallversicherung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm
- Prämien für die Werbung neuer Mitarbeitender
- Mitarbeitendenrabatte
- USU-Bistro mit vergünstigtem Mittagessensangebot
- Parkgarage und Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee & Obst
- Partnerschaftliches Miteinander