IT Asset Cost Transparency ist integraler Bestandteil des IT Asset Managements bezieht sich auf die vollständige Sichtbarkeit und Nachvollziehbarkeit der Kosten, die mit dem Besitz und Betrieb von IT-Assets verbunden sind. Dies umfasst Hardware, Software, Netzwerkinfrastruktur und zugehörige Dienstleistungen. Ziel ist es, Organisationen ein klares Verständnis darüber zu geben, wo und wie ihr IT-Budget verwendet wird, welche Assets den größten Wert bieten und wo Einsparpotenziale liegen.
Durch die Schaffung von Transparenz über die gesamten Lebenszykluskosten – von der Anschaffung über den Betrieb bis zur Außerbetriebnahme – ermöglicht IT Asset Cost Transparency es Entscheidungsträgern, fundierte Entscheidungen über Investitionen, Optimierte Nutzung, Instandhaltung und Erneuerung von IT-Assets zu treffen, wodurch nicht nur Kosten optimiert, sondern auch die IT-Strategie und Geschäftsziele besser unterstützt werden.
Die Verbindung der IT Asset Management Daten mit der USU IT Financial Management Lösung liefert jederzeit aktuelle Mengen und Asset Kosteninformationen als Basis für die Budgetplanung sowie der aktuellen Kostenkontrolle. So werden Veränderungen in der Budgetplanung oder bei den aktuellen Betriebskosten, die durch den Asset Lifecycle initiiert sind, jederzeit nachvollziehbar.