Was ist FinOps?

Definition: Was sind Financial Operations (FinOps)?

Financial Operations – oder kurz FinOps – sind eine agile Methode, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Cloud-Ausgaben zu optimieren, ohne dabei die Performance der Cloud Services zu beeinträchtigen. Es wird auch Cloud-Kostenmanagement, Cloud-Finanzmanagement oder Cloud-Optimierung genannt.
Ein entscheidender Teil von FinOps besteht darin, die Nutzung von Ressourcen in der Cloud kontinuierlich zu überwachen und anzupassen. Das bedeutet: Ungenutzte oder überdimensionierte Ressourcen werden identifiziert und optimal angepasst – oder es wird nach Alternativen gesucht, um die Effizienz zu steigern und unnötige Ausgaben zu vermeiden.

Wie hilft FinOps beim Verwalten von Cloud-Kosten?

Interview mit Durmus Arslan, Experte für Cloud Cost Management

Die FinOps Foundation

Ursprünglich geht das Prinzip der Financial Operations auf die FinOps Foundation zurück. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich der Förderung von Standards im Bereich FinOps verschrieben hat.
Die FinOps Foundation bietet eine Vielzahl von Ressourcen und Unterstützung für Unternehmen und Fachleute, die sich mit FinOps befassen. Dazu gehören Schulungen, Zertifizierungen, Veranstaltungen, Leitfäden und Best-Practice-Modelle.

Die Hauptvorteile von FinOps auf einen Blick

Laut der Gartner-Studie “Target Software and Cloud Costs by Uniting Software Asset Management and FinOps“ werden bis zum Jahr 2025 “50 % der Unternehmen SAM und FinOps konsolidieren, um IT-Portfoliokosten und Compliance in den Griff zu bekommen”.

Das ist hauptsächlich auf die vielen Vorteile von FinOps zurückzuführen:

• Transparenz
• Kosteneffizienz
• Stetiges Reporting
• Effizientere Arbeitsprozesse
• Stärkere Zusammenarbeit zwischen Teams
• Hohe Flexibilität
• Genaue Prognosen und Budgetierung
  

Die 3 Phasen von Financial Operations

Financial Operations laufen in 3 Phasen ab: Informieren, optimieren und betreiben.

Informieren

In der ersten Phase von FinOps geht es darum, ein solides Verständnis für die Cloud-Ausgaben zu entwickeln und damit eine effektive Kostenverwaltung zu ermöglichen. Hierbei liegt der Fokus darauf, einen umfassenden Überblick über sämtliche Kosten im Zusammenhang mit der Cloud-Nutzung zu gewinnen. Dazu gehören nicht nur die direkten Ausgaben für die Nutzung von Cloud-Ressourcen, sondern auch indirekte Kosten für sonstige notwendige Dienstleistungen.
In diesem ersten Schritt soll also mehr Transparenz über die Cloud-Ausgaben geschaffen werden. Durch die Sammlung und Analyse von Daten aus verschiedenen Quellen können Unternehmen genauere Einblicke in ihre Ausgaben gewinnen und potenzielle Bereiche für Kosteneinsparungen identifizieren. So können sie ihre Budgets genauer planen und zukünftige Ausgaben besser prognostizieren. Das wiederum hilft dabei, die finanziellen Ziele zu erreichen und unerwartete Kosten zu vermeiden.
Alle relevanten Stakeholder – von Finanz- und IT-Teams bis hin zu Entscheidungsträgern in der Geschäftsleitung – werden in dieser Phase mit den erforderlichen Informationen versorgt. Das bedeutet, dass sie ein klares Verständnis für die zugrunde liegenden Kostenstrukturen, Analysen und Benchmarking-Dienste benötigen, sowohl intern im eigenen Unternehmen als auch im Vergleich mit anderen. Dadurch lässt sich die Leistung der eigenen Cloud-Investitionen bewerten und gezielt Maßnahmen zur Optimierung der Kosten ergreifen.

Optimieren

In der Phase des Optimierens sollen die Cloud-Ressourcen an den tatsächlichen Bedarf angepasst und eine ideale Auslastung erreicht werden. Letztendlich geht es darum, die Rentabilität der Cloud-Nutzung zu maximieren und dafür zu sorgen, dass die Investitionen in die Cloud den maximalen Nutzen für das Unternehmen bringen. In dieser Schlüsselphase gibt es 4 zentrale Ansätze:

1. Automatisierung: IT-Workloads werden automatisiert und zeitlich beschränkt, insbesondere wenn sie nicht rund um die Uhr laufen müssen. Eine manuelle Regelung in diesem Rahmen wäre hingegen zu zeitaufwendig und ineffizient. Durch die automatisierten Start- und Stopp-Prozesse können Unternehmen Ressourcen einsparen, die ansonsten kontinuierlich aktiv wären – obwohl sie nur zu bestimmten Zeiten benötigt werden.
2. Rightsizing: Das bedeutet, dass Unternehmen ihre Workloads genau messen, um überdimensionierte Ressourcen zu vermeiden, die unnötige Kosten verursachen würden.
3. Planung von Reserved Instances: Ressourcenkapazitäten können bei Cloud-Diensten im Voraus reserviert werden.
4. BYOL (Bring Your Own License): Zusätzlich dazu können Unternehmen vorhandene Lizenzen, die für lokale On-Premises-Systeme erworben wurden, auch in der Public Cloud nutzen. Das hilft dabei, zusätzliche Software-Lizenzkosten zu sparen und bereits getätigte Investitionen optimal zu nutzen.

Betreiben

In der letzten Phase liegt der Fokus darauf, die Praktiken kontinuierlich zu verbessern und die Cloud-Ressourcen effizient zu nutzen – ohne dabei die Leistung zu beeinträchtigen. Ein wichtiger Aspekt ist die Implementierung automatisierter Reporting-Systeme, mit denen die Ausgaben und die Leistung der Cloud-Lizenzen kontinuierlich überwacht und analysiert werden können. Dadurch erhalten Unternehmen einen aktuellen Einblick in ihre Kostenstrukturen und können potenzielle Bereiche für weitere Optimierungen identifizieren.

Augmented FinOps

Augmented FinOps ist eine Weiterentwicklung des traditionellen FinOps-Ansatzes, der sich auf die Integration von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) in FinOps-Praktiken bezieht. Dabei werden fortgeschrittene Analysemethoden und Automatisierungstechnologien angewendet, um die Effizienz und Präzision bei der Verwaltung von Cloud-Kosten noch weiter zu verbessern.

Augmented FinOps soll menschliche Entscheidungsträger mit intelligenten Systemen unterstützen, damit sie bessere und schnellere Entscheidungen treffen können. Dafür werden Daten analysiert, um Muster und Trends in den Ausgaben für die Cloud zu erkennen. Außerdem werden Prozesse automatisiert, um Kosten zu sparen und Ausgaben im Blick zu behalten.

Ein wichtiges Merkmal von Augmented FinOps ist die Vorhersagefähigkeit. Durch den Einsatz von ML-Algorithmen können Unternehmen Vorhersagen darüber treffen, wie sich ihre Cloud-Ausgaben in Zukunft entwickeln werden, und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um Kosten zu senken oder Ressourcen effizienter zu nutzen.

Ebenso kann Augmented FinOps zur Identifizierung von Abweichungen und potenziellen Risiken in den Cloud-Ausgaben eingesetzt werden. So können Unternehmen proaktiv auf Probleme reagieren und potenzielle Kostenfallen vermeiden

Use Cases und Ziele

Das Hauptziel hinter Financial Operations besteht darin, Transparenz und Effizienz bei den Ausgaben für Cloud-Ressourcen zu schaffen. Ziel ist es, die Balance zwischen der Bereitstellung schneller, innovativer Lösungen und der Wahrung einer kosteneffizienten Nutzung der Cloud zu finden. Im Kern strebt FinOps also danach, eine umfassende Kontrolle über Cloud-Kosten zu erreichen und dafür zu sorgen, dass diese im Einklang mit den geschäftlichen Zielen stehen.

Die Ziele von FinOps sind:

• Kostenoptimierung: Zunächst einmal geht es darum, die Kosten zu optimieren. Das bedeutet, unnötige Ausgaben zu eliminieren, Überprovisionierung zu vermeiden und Ressourcen effizient zu nutzen, um die Gesamtkosten zu senken.
• Transparenz und Kontrolle: Es geht darum, genau zu verstehen, wofür Geld ausgegeben wird und wie die Kosten kontrolliert werden können.
• Ausrichtung mit geschäftlichen Zielen: Die Ausgaben für Cloud-Ressourcen entsprechen idealerweise den geschäftlichen Zielen. Die Investitionen in die Cloud sollen die Leistung, Skalierbarkeit und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens verbessern.
• Effiziente Ressourcennutzung: Durch die richtige Dimensionierung von Ressourcen, strategische Einsparungen und die Automatisierung von Prozessen können Unternehmen das Beste aus ihren Cloud-Investitionen herausholen.
• Effektive Zusammenarbeit: Das Besondere an FinOps ist, dass IT-, Finanz- und Business-Bereiche ist, dass IT-, Finanz- und Geschäftsteams unter Aufsicht eines FinOps-Teams zusammenarbeiten, um gemeinsam das Kostenmanagement anzugehen. Durch die Einführung von entsprechenden Tools und Prozessen sollen die Teams ihre Ausgaben besser verstehen, prognostizieren und optimieren können. Das geschieht in 3 Phasen.
  

14 Best Practices für die Cloud-Optimierung mit FinOps

Folgende Liste gibt Ihnen praxisnahe Beispiele über bewährte Methoden zur Optimierung Ihrer Cloud-Nutzung durch Financial Operations.

1. FinOps-Team etablieren

Ein dediziertes Team (oder zumindest eine leitende Person) sorgt für Fokus, Strategie und dafür, dass Best Practices im gesamten Unternehmen übernommen werden.

2. Zusammenarbeit der Stakeholder fördern

FinOps erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Finanz-, IT- und Betriebsteams. Durch den steten Austausch von Wissen, die Zusammenarbeit bei Entscheidungen und die Festlegung gemeinsamer Ziele können Unternehmen die Effektivität ihrer FinOps-Praktiken immer weiter verbessern.

3. Kostenverantwortlichkeit definieren

Cloud-Kosten sollten den entsprechenden Teams oder Geschäftseinheiten zugeordnet werden. Showback fördert das Bewusstsein für die entstandenen Kosten, während Chargeback für direkte Anreize sorgt, die Verantwortung für die Kostenüberwachung und -steuerung zu übernehmen.

4. Tagging-Strategie etablieren

Cloud-Ressourcen zu kennzeichnen und zu kategorisieren, kann helfen, Kosten besser nachzuverfolgen und sie zu einer Abteilung zuzuordnen. Mögliche Tags sind Kostenstelle, Projektname, Abteilung oder Umgebung.

5. KPIs definieren

Durch Benchmarking und KPI-Tracking können Änderungen in Cloud-Umgebungen nachvollzogen werden. Mögliche FinOps-KPIs sind: Cloud-Stückkosten, Cloud-Ausgaben, Cloud-Auslastung, Kosten für Ausfallzeiten, verschwendete Ressourcen, Kosten-Trend-Analyse oder Budgetabweichung.

6. Richtige Cloud-Umgebung auswählen

Die Auswahl der richtigen Mischung aus Cloud-Umgebungen wie Multicloud- oder Hybrid Cloud kann die Optimierungschancen über verschiedene Plattformen hinweg eröffnen.

7. Richtige Instanztypen wählen

Instanzen sollten nach dem individuellen Workload gewählt werden. Reserved Instances und Savings Plans können etwa für vorhersehbare Workloads genutzt werden, das ist kostensparender im Vergleich zu On-Demand-Instanzen.

8. Rightsizing durchführen

Es ist wichtig, die reale Nutzung zu messen, um die genutzten Cloud-Ressourcen an die tatsächlichen Bedürfnisse anzupassen.

9. Governance- und Compliance-Richtlinien implementieren

Die Implementierung einer starken Governance-Struktur und die Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen sind entscheidend, besonders für Unternehmen in regulierten Branchen. Das stellt sicher, dass Cloud-Dienste und -Strategien den gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien entsprechen.

10. Prozesse automatisieren

Automatisierte Reports unterstützen dabei, Prozesse zu implementieren, die die Cloud-Dienste stetig anpassen, ohne die Leistung zu behindern.

11. Warnsystem einrichten

Es können Benachrichtigungen eingeschaltet werden, wenn Kosten einen bestimmten Wert erreichen, um unerwünschte Rechnungen zu vermeiden und Korrekturen zu ergreifen.

12. Kosten kontinuierlich optimieren

Die Kostenoptimierung sollte ein fortlaufender Prozess sein, der ständig überwacht, analysiert und verbessert wird, um Nutzungsspitzen oder ungewöhnliche Aktivitäten zu erkennen.

13. Prognosen erstellen

Prognosen für zukünftige Cloud-Kosten unterstützen Budgetentscheidungen in der Zukunft.

14. FinOps-Tools verwenden

FinOps-Tools geben Einblicke in die Cloud-Umgebung und helfen dabei, die oben genannten FinOps-Praktiken erfolgreich umzusetzen.

Beispiel

Ein Softwareunternehmen nutzt mehrere Cloud-Dienste und hat daher ein FinOps-Team aufgestellt. Das Team führt eine Analyse der Workloads durch und stellt fest, dass einige Instanzen überdimensioniert sind. Durch Rightsizing werden diese Instanzen dann auf kleinere, kostengünstigere Typen umgestellt, die immer noch ausreichend Leistung bieten.
Anschließend etabliert das Team eine Tagging-Strategie, um die Cloud-Ressourcen besser nachzuvollziehen und den Kostenstellen zuzuordnen. Dadurch können die Cloud-Kosten den entsprechenden Teams oder Geschäftseinheiten zugewiesen und Verantwortlichkeiten klar definiert werden. Außerdem werden KPIs und Warnsysteme eingeführt, um die Leistung und Effizienz der Cloud-Nutzung kontinuierlich zu überwachen.
Dank dieser FinOps-Methoden kann das Unternehmen seine monatlichen Cloud-Kosten um bis zu 25 % reduzieren und gleichzeitig die Effizienz und Transparenz der Cloud-Ressourcennutzung verbessern. Mithilfe eines FinOps-Tools kann dieser Prozess noch leichter und effizienter durchgeführt werden.

Cloud-ROI mit FinOps-Tools steigern

Effizientes Kostenmanagement in der Cloud erfordert mehr als nur manuelle Kontrolle. FinOps-Tools und -Lösungen automatisieren und optimieren die Prozesse, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Cloud-Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig die Kosten zu senken. Sie helfen bei der Überwachung der Ressourcennutzung, der Analyse von Abrechnungsdaten und der Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten.

Die Leistungen des FinOps-Tools USU Cloud Cost Management sind:

• Kostenmanagement
• Kostenoptimierung
• Visibilität & Controlling
• Reporting über Ressourcennutzung
• Fortlaufendes Monitoring

Mithilfe von FinOps-Tools können Unternehmen sichergehen, dass sie stets über aktuelle und genaue Informationen zu ihren Cloud-Kosten verfügen und in der Lage sind, fundierte Entscheidungen zur Kostenoptimierung zu treffen.